منظمة القبعات البيضاء للتنمية المستدامة هي منظمة غير حكومية غير ربحية تأسست في أواخر 2011 في داخل سوريا وتم تسجيلها في تركيا بشكل رسمي عام 2015 وتؤكد على المبادئ الاساسية (الانسانية –الحياد – والاستقلال –والشفافية) تعمل على توفير البرامج والخدمات التي تساهم في إعادة الاستقرار المجتمعي من خلال التنمية البشرية المستدامة وبناء متجتمع متكامل اجتماعيا واقتصاديا على أسس الحرية والعدالة والمساواة.

اسم المشروع: تعزيز الجودة والوصول الى فرص التعليم للأطفال المتضررين من النزاع

تعلن منظمة القبعات البيضاء للتنمية المستدامة عن حاجتها لتعيين موظف/ة 

المسمى الوظيفي: مسؤول شراكات  عدد1

مدة المشروع: 5 اشهر  

مكان العمل: تـركــيــا

الجنس: انثى / ذكر

الواجبات والمسؤوليات:

دعم مشاركة المعلومات الخاصة بالمنح بشكل فعّال بحيث يكون لدى جميع الموظفين المعنيين/ المشاركين فهم واضح لعمليات القبعات البيضاء ومتطلبات وتوقعات الممولين طول دورة حياة المنحة.

تنظيم وتنسيق الاجتماعات الاستهلالية من أجل المنح الرئيسية واتفاقيات الشركاء.

التواصل مع أفراد المنح بشكل فعّال وفوري.

مراجعة واستكمال اتفاقيات المنح الخاصة بالشركاء.

دعم موظفي البرامج للالتزام بسياسات وإجراءات الشراكة الخاصة بالقبعات البيضاء.

العمل بشكل وثيق مع موظفي القبعات البيضاء لضمان فهمهم لمتطلبات الممولين ذات الصلة وتقديم تدريبات بناء القدرات حول أفضل ممارسات (المشتريات، المالية، التقارير، الحماية، الخ) وضمان التزامهم بها في كافة الاوقات وفق الاتفاقيات بين القبعات البيضاء والممولين والشركاء.

تمثيل منظمة القبعات البيضاء في اجتماعات الممولين/ الشركاء والتواصل معهم حسب ما يتطلب الأمر.

أن يكون نقطة التواصل مع الشركاء/ الممولين في حالات الاستفسار عن الالتزام بمبادئ الشراكة.

دعم مسؤول البرامج في مراجعة استراتيجية التمويل والميزانية الرئيسية بما يتماشى مع السياسات/ الإجراءات المطلوبة.

القيام بالمراقبة على مستوى المنحة من خلال تقديم تقارير الإدارة (على سبيل المثال تعقب التمويل).

تنظيم وتسيير اجتماعات دورية للاطلاع على المنح مع المسؤولين عن المنح المعنيين.

العمل مع مسؤول البرامج لضمان تنفيذ أنظمة وعمليات إدارة المنح بنجاح ووضع ضوابط رئيسية لدعم إدارة المنح الفعّالة والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة.

دعم تنفيذ الخطط لمعالجة أي قضايا محددة خاصة بالأداء من خلال إدارة المعلومات ونتائج

إعداد التقارير

تنسيق عمليات إعداد تقارير المانحين للتأكد من جودة التقارير وتسليمها في الوقت المحدد ودعمها بسجلات/ وثائق قابلة للتدقيق.

ضمان تسليم التقارير التي تمت مراجعتها والموقّعة في الوقت المناسب حسب ما يطلب الممولين.

الالتزام بمتطلبات الممولين

الاتصال بالأفراد المعنيين لضمان توفر جميع نماذج المانحين المناسبة.

تحديد القضايا المحتملة وطلبات التعديل وضمان إبلاغ الجهات المانحة عنها على الفور.

دعم المكتب الرئيسي لضمان الاحتفاظ بسجلات قوية وشاملة لجميع المنح للوفاء بمتطلبات التدقيق.

دعم مسؤول البرامج في البحث عن شراكات ومنح جديدة.

قيده عملية PAA لشركاء وشركاء فرعيين جدد، وتطوير أدوات هذه العملية حسب الحاجة.

كتابة مقترحات المشاريع لجميع القطاعات، واعداد الميزانيات الخاصة بالمشاريع.

المؤهلات المطلوبة:

-5 سنوات خبرة مثبتة في تطوير وإدارة ميزانيات لعدة سنوات كبيرة ومعقدة.

خبرة واضحة في إعداد التقارير.

خبرة مثبتة في إدارة الموظفين.

أن يتمتع بمهارات تفاوض، ومهارات اتخاذ القرار التعامل مع الآخرين جيدة والقدرة على العمل كجزء من فريق.

أن يتمتع بمهارات تنظيمية، ومهارات إدارة الوقت جيدة والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط.

خبير بالعمل على برنامج Excel ويفضل أن يكون خبير بأنظمة إعداد التقارير المالية

القدرة والاستعداد للاستجابة لمتغيرات ممارسات وساعات العمل بشكل دراماتيكي.

الطلاقة باللغة الانكليزية شفهياً و كتابةً

على المهتمين إرسال السيرة الذاتية الخاصة بهم على الايميل ادناه:

hr.whosd@gmail.com

ملاحظة: اخر موعد لاستلام الطلبات 29\ 3 \ 2019

يرجى كتابة “الوظيفة المناسبة  “ في عنوان الرسالة كل رسالة لا تحمل أي عنوان  سيتم إهمالها.

ملاحظة: سيتم التواصل فقط مع المتقدمين الذين تم قبولهم لمرحلة المقابلة المباشرة