منظمة القبعات البيضاء للتنمية المستدامة هي منظمة غير حكومية غير ربحية تأسست في أواخر 2011 في داخل سوريا وتم تسجيلها في تركيا بشكل رسمي عام 2015 وتؤكد على المبادئ الاساسية (الانسانية –الحياد – والاستقلال –والشفافية) تعمل على توفير البرامج والخدمات التي تساهم في إعادة الاستقرار المجتمعي من خلال التنمية البشرية المستدامة وبناء متجتمع متكامل اجتماعيا واقتصاديا على أسس الحرية والعدالة والمساواة.

اسم المشروع: تعزيز الجودة والوصول الى فرص التعليم للأطفال المتضررين من النزاع

تحسين سبل الوصول لخدمات المياه والنظافة والاصحاح للأطفال

تعلن منظمة القبعات البيضاء عن حاجتها لتعيين موظف/ة

المسمى الوظيفي: مساعد موارد بشرية ومدخل بيانات

مدة العقد: 3 اشهر

مكان العمل: غازي عنتاب –تركيا

الرمز الوظيفي: Wh.HRA.04

الجنس: انثى او ذكر

الوجبات والمسؤوليات:

إدارة ملفات العاملين فيما يختص بالتعيين  والتدريب ومراقبة الدوام والمغادرات وتجميع الإجازات وإنهاء الخدمات والتعويضات.

تطبيق التعليمات والإجراءات المعتمدة والصادرة من المنظمة.

استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالمنظمة  وأنظمتها وتعليماتها ومرافق العمل فيها.

إعداد إعلانات التوظيف ومتابعتها وإعداد الملفات وإجراءات التوظيف المعتمدة في المنظمة مع المسؤول المباشر.

المشاركة في أعمال لجان التوظيف بحكم الوظيفة.

إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في المنظمة مع المسؤول المباشر.

المشاركة في تدريب العاملين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية.

التخطيط والتطوير والتنفيذ (آليات تقيم أداء العاملين في المنظمة ).

التوثيق لكافة الوثائق الادراية والأنظمة والتعليمات والقرارات.

تنفيذ أعمال الأتمتة لكافة إجراءات وأساليب العمل بالمنظمة من خلال تطبيق أحدث النظم الآلية.

إعداد وترتيب مصادر البيانات الخاصة بالمنظمة ومراجعاتها للتأكد من إستيفائها بالكامل

تسجيل وحفظ البيانات سواء في ملفات ورقية أو على منصات الحاسب بالشكل الصحيح

مراجعة عملية الإدخال للتأكد من عدم تواجد أي أخطاء بالبيانات المحفوظة

حفظ وتأمين البيانات المدخلة بطرق الحماية المختلفة وقد يتطلب الأمر حفظ نسخة إحتياطية كاملة

إجراء التعديلات على البيانات المدخلة كل فترة طبقاً لطبيعة التطور الجاري في المنظمة

توفير طرق سهلة لعملية الاستعلام عن هذه البيانات في أي وقت

المؤهلات المطلوبة

أي شهادة جامعية

خبرة سنة على الاقل في مجال عمل المنظمات غير الحكومية في مجال الموارد البشرية وإدخال البيانات.

القدرة على تحمل الضغط العمل والالتزام بمواعيد العمل.

اتقان اللغة الانكليزي كتابة وقراءة واللغة العربية

خبرة في كتابة التقارير الدورية باللغتين العربية والإنجليزية.

مهارات إدارة الوقت والاتصال والتواصل.

خبرة جيدة في استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس

وضع إقامة قانوني في تركيا (الأفضلية الحاملين للجنسية التركية)

على المهتمين إرسال السيرة الذاتية الخاصة بهم على الايميل ادناه

hr.whosd@gmail.com

ملاحظة: اخر موعد لاستلام الطلبات 30-09-2019

يرجى كتابة “الوظيفة المناسبة “في عنوان الرسالة كل رسالة لا تحمل أي عنوان سيتم إهمالها.

ملاحظة: سيتم التواصل فقط مع المتقدمين الذين تم قبولهم لمرحلة المقابلة المباشرة