المسمى الوظيفي : مسؤول البرامج

WH.PO.03:كود الموظف

مركز العمل : تركيا – غازي عنتاب \ العراق – اربيل

تاريخ البدء: 15-04-2019

مدة العقد : 12 اشهر

تقديم التقارير : المدير التنفيذي

الاشراف على : منسقين المشاريع وموظفي المشاريع

:الهدف العام من المنصب

بالتعاون الوثيق مع فريق التنسيق ، تحديد وتخطيط أهداف المشاريع وأولوياته، وتحديد الاحتياجات الإنسانية، تحليل السياق والقضايا الإنسانية المطروحة، المخاطر والقيود وحساب الاحتياجات البشرية والمالية للمشروع .

التنسيق مع رئيس المنظمة ، ومع منسق المشروع  ، والمستشارين التقنيين لقسم العمليات (التعليم والحماية) بتعاون وثيق ولتمثيل المنظمة خارجياً  وداخلياً بشكل قوي من أجل ضمان كفاءة الأهداف مستوى العمل داخل قسم البرامج .

:المسؤوليات والمهام الرئيسية

تمثيل المنظمة والمشاركة بشكل استباقي في اجتماعات التنسيق التقنية ذات الصلة، واجتماعات الكلستر ومجموعات العمل. بالتشاور الوثيق مع المسوؤل المباشر

الإشراف على الوضع السياسي والإنساني في منطقة المشروع من أجل ضمان احترام ميثاق وسياسات وصورة المنظمة  فيما يتعلق بالموظفين المحليين والسكان والسلطات والشركاء.

العمل مع فريق التنسيق وفريق المشروع لتقييم الاحتياجات من خلال تحديد حالة السكان، من خلال تحليل السياق (البيئة، والجهات الفاعلة المعنية، والمفاوضات من أجل الوصول ………… الخ) وما يرتبط بها من مخاطر وقيود من أجل تحديد الأولويات وأهداف المشاريع واحتساب المواد والموارد البشرية والمادية اللازمة

اقتراح وتنفيذ مهام استكشافية وتقييم سريع يتعلق باستراتيجية المنظمة في بلد التنفيذ . وفقًا لتوجيهات وسياسات المنظمة، من أجل فهم السياق والأولويات والقيود واحتياجات السكان بشكل أفضل وتصميم مقترحات مشاريع جديدة.

إعداد تحديث منتظم لخطة عمل أنشطة المشروع والخطة المالية ذات الصلة وضمان التنفيذ في الوقت المناسب والجودة بما يتوافق مع توجيهات المنظمة والمانحين ومع المشروع واستراتيجية الحماية  المتكاملة الشاملة (خاصة  CP – Education – GBV)

توجيه والإشراف على تنفيذ ورصد وتقييم البرامج بالتعاون مع الفريق، من خلال جمع المعلومات ومقارنتها بالأهداف، والجدول الزمني من أجل مراقبة التقدم واكتشاف الأخطاء مبكراً واقتراح التصحيحات.

تقديم التقارير إلى المسؤول المباشر حول تطور المشروع واقتراح التصحيحات إن لزم الأمر

صياغة خطط الانشطة للمشروع وتنفيذها ، والاحتفاظ بسجلات مكتوبة (بملفات) حول تطويره، من أجل اظهار إنجازات المنظمة  وتحسين الوعي.

مراقبة المخاطر والتهديدات المحيطة بالمشروع/ المشاريع وتوثيق الموقف وتحليل عواقب القرارات السياسية أو المفاوضات على المستوى المحلي

بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والمنسقين المعنيين، التخطيط وتنظيم المخططات التنظيمية وتوزيع مهام العمل بين الفرق، وتوجيه فهمهم للقضايا المتعلقة بالمشروع/ المشاريع  من خلال اجتماعات عمل منتظمة وتقديم التغذية الراجعة من أجل ضمان توظيف الموارد بكفاءة وتحقيق الأهداف المتوقعة

إبلاغ الفريق الميداني بالتعليمات التي تقدمها ادارة المنظمة ، وتعزيز الاتصالات الشفهية والخطية وتدفق المعلومات بسلاسة و طلاقة  وضمان السرية والامتثال الكامل لقواعد الأمن

الإشراف على التنفيذ الكامل لبروتوكولات الامن السلامة الخاصة بالمنظمة من أجل ضمان ظروف عمل آمنة لموظفي المشروع

مسؤول عن ضمان تدريب موظفي المشروع، بدعم من مستشاريين التعليم والحماية الرئيسيين، على سياسات المنظمة / CP وتنفيذ سياسة  حماية الطفل  / CP  وسياسات المنظمة في مجال المسؤولية

ضمان احترام موظفي المشروع لقواعد وأنظمة المنظمة والالتزام بقيم الميثاق الأساسي وقواعد الأخلاق  الخاصة المنظمة وسياسات العامة للمنظمة و CP

بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والمسؤولين المعنيين، تحديد الاحتياجات التدريبية، وبناء القدرات، والتنسيق ، والإشراف على الموظفين وتحفيزيهم ، ودعم جلسات التدريب المخصصة والتدريب أثناء العمل، تقديم المتابعة الفردية والتدريب، وتقييم أعضاء الفريق عند انتهاء المهمة وقيادة مبادرات  الداخلية من أجل تسهيل اندماج الأفراد وتطويرهم المهني وتقييم  قدراتهم والتزامهم بقيم المنظمة وأهداف المشروع

الإشراف على جميع الطلبات (اللوجيستية للمشروع) ومشتريات المشروع وكذلك المؤشرات المالية، من أجل ضمان الكفاءة والكشف المبكر عن الأخطاء/ مخالفة القواعد وأسبابه

بالتعاون والتنسيق الوثيق مع الرئيس المباشر ، تحديد وتحديث بانتظام سياسة المشروع الأمنية والاستجابة الاستراتيجية لحالات الطوارئ والإبلاغ عن أي مسألة ذات صلة  من أجل تحسين ظروف العمل في السياقات الخطرة وضمان التقيد الكامل للموظفين بقواعد وبروتوكولات الأمن. يقوم باادارة الوضع  الأمن في المشروع، والتأكد من تطبيق جميع التدابير الأمنية اللازمة لسلامة موظفي المنظمة والمشروع وعملياتها

إعداد تقرير شهري داخلي محدد وإعداد تقرير في منتصف مدة المشروع وعند انتهائها وفقًا لقواعد ولوائح الجهات المانحة وأداة تقييم مشروع الخاصة بالمنظمة مما يضمن دقة جمع البيانات وتقديمها في الوقت المناسب

ضمان دقة جمع البيانات وتقديم التقارير المقدمة في الوقت المناسب لجميع الأنشطة الخاصة بالمشروع

القيام بزيارة ميدانية دورية لمواقع المشاريع لضمان جودة المشروع وفقًا لمعايير الجهات المانحة والمعايير الداخلية للمنظمة

يضمن التنسيق والتفاعل الوثيق مع منسقين المشاريع واالمستشاريين  التقنيين الآخرين الذين تم توظيفهم في المنظمة، من أجل ضمان تنفيذ  المشروع بطريقة مهنية واحترافية واستخدام الأدوات الرقابة والتقييم والنهج  بشكل الصحيح

 وما إلى ذلك.

:الخبرة المطلوبة
:التعليم

ماجستير في التنمية الدولية أو ماجستير في إدارة الأعمال أو ما شابه ذلك

إتقان أدوات تكنولوجيا المعلومات (Office ، الإنترنت ، البريد الإلكتروني ، إلخ.)

الخبرة المهنية:

على الأقل 3 سنوات خبرة في مجال ذو صلة في القطاع الإنساني والمدني وخاصة في البيئات الهشة وغير المستقرة أو دراسات مماثلة في إطار برامج التعليم  والحماية.

خبرة سابقة و/ أو فهم متكامل وواضح لادارة المشاريع وكتابتها, وكذلك نهج البرنامج يعطي ميزة إضافية للمتقدم

تجربة واضحة ومبرهنة مع مختلف الامتثالات الخاصة بالمانحين وتجربة واضحة في كتابة التقارير والمشاريع

:المتطلبات المهنية

إدارة قوية للبرنامج ومعرفة ذات جودة ، مع القدرة على ضمان جودة منسقة مقارنة بالمعايير لتنفيذ أنظمة مراقبة وتقييم  فعالة و تقييم الأداء

معرفة جيدة وخبرة في إدارة المشاريع الممولة من الجهات المانحة بمهارات إدارة قوية وخبرة بالعمل على ميزانية المشروع ورصد الميزانية.

تفكير تحليلي ومفاهيمي واضح ، إدارة المشروع، معرفة وخبرة ومهارة في استخدام الأدوات والمنهجيات التشاركية للتقييم والتنفيذ والرصد والتقييم.

مهارات الإدارة التنظيمية والشخصية مع القدرة على تحديد أولويات قضايا العمل للوفاء بالمواعيد النهائية بالحد الأدنى من الإشراف والتكيف مع المواقف المتغيرة باستمرار مع الحفاظ على التركيز على التسليم والمتابعة.

خبرة في العمل مع الأشخاص النازحين داخليا ًأو اللاجئين في المخيمات وخبرة في العمل مع النازحين خارج المخيمات

معرفة بنظام الكلستر

فهم مبادئ العمليات الإنسانية والمعايير  العمل الانساني وأفضل الممارسات

خبرة سابقة في العمل في الشرق الأوسط وتحديداً في سوريا (مرغوب فيه)

اللغات: الانكليزية + العربية
:المتطلبات الشخصية

مهارات تنظيمية ومهارات حل المشاكل قوية ومهارات النهج التحليلي ومهارالت التواصل

مهارات تعامل مع الآخرين قوية والقدرة الواضحة على إقامة علاقات عمل فعّالة مع الموظفين والمستفيدين وأصحاب المصلحة الآخرين

القدرة على اتخاذ المبادرة والعمل بشكل مباشر والعمل ضمن روح الفريق  

القدرة على تحقيق النتائج بشكل فعّال مع مراعاة الحاجة إلى السرعة  والجودة

القدرة على الاندماج والعمل بشكل جيد مع فرق متعددة الأعراق والثقافات

القدرة على تطوير والحفاظ على علاقات تعاونية وتنسيقية في الفريق

القدرة على العمل في البيئات القاسية والعدائية

القدرة على مشاركة مكان الإقامة عند الحاجة

الالتزام بمبادئ المنظمة وسياساتها

على المهتمين إرسال السيرة الذاتية الخاصة بهم على الايميل ادناه

hr.whosd@gmail.com

ملاحظة: اخر موعد لاستلام الطلبات 12 \04 \ 2019

يرجى كتابة “الوظيفة المناسبة “ في عنوان الرسالة كل رسالة لأتحمل أي عنوان سيتم اهمالها .

ملاحظة: سيتم التواصل فقط مع المتقدمين الذين تم قبولهم لمرحلة المقابلة المباشرة.